НДС на УСН с 2026 года — настройка в 1С
Доход перевалил за порог — и с первого числа следующего месяца вы плательщик НДС. Настроим 1С так, чтобы ставка, счета-фактуры и книги считались сами, и сверим первую декларацию до отправки.
- Подключаемся удалённо по всей России
- Работаем без договора сопровождения
- Не беремся — не платите
- Похоже на ваш случай?
- Доход за прошлый год больше 20 млн ₽, а в 1С НДС не начисляется
- В документах нет поля ставки или везде стоит «Без НДС»
- Не понятно, какую ставку выбрать — 5, 7 или 22 %
- Покупатели просят счёт-фактуру, а программа её не формирует
- Книга продаж пустая, декларация по НДС не заполняется
- Превысили порог в середине года и не знаете, с какого дня считать
Что обычно оказывается не настроено
Точная картина — после разбора, по описанию можно только сузить круг.
НДС не включён в настройках налогов
В 1С:Бухгалтерии для УСН обязанность по НДС и ставка задаются в «Налогах и отчётах». Пока это не сделано, документы идут без налога.
Старый релиз
Ставки 5 и 7 %, новая форма декларации и лимиты 2026 года есть только в актуальных релизах. Без обновления настроить нельзя.
Ставка не выбрана осознанно
5 и 7 % — без вычета входящего НДС и на 12 кварталов подряд. 22 % — с вычетами. Что выгоднее, зависит от доли расходов с НДС.
Документы за прошлый месяц уже проведены без НДС
Обязанность возникает с 1-го числа следующего месяца после превышения. Документы с этой даты придётся перепровести.
Цены и договоры не пересмотрены
НДС сверху или внутри цены — вопрос к договорам с покупателями. Программа считает так, как настроено, а спорить будут с вами.
Нет электронной отчётности
Декларация по НДС сдаётся только электронно, ежеквартально до 25-го числа. Нужна 1С-Отчётность или другой оператор.
Как мы это делаем
Шаги одни и те же — так быстрее и вам, и нам.
- 01
Разбираем ситуацию
Доход за прошлый год и текущий, дата превышения порога, структура расходов. С этим ваш бухгалтер выбирает ставку — мы даём расчёт для сравнения.
30 минут - 02
Обновляем релиз на копии
Сначала на копии базы, проверяем проведение и отчёты, потом переносим на рабочую.
1–2 часа - 03
Настраиваем НДС
Обязанность и ставка в настройках налогов, счета-фактуры, книги покупок и продаж, ставки в номенклатуре и договорах.
2–3 часа - 04
Перепроводим документы с нужной даты
С 1-го числа месяца, когда возникла обязанность. Проверяем, что суммы в книгах сходятся с оборотами.
1–2 часа - 05
Сверяем декларацию
Формируем декларацию за квартал, сверяем с книгами и оборотно-сальдовой, отправляем через 1С-Отчётность.
1 час
Сколько это стоит
Минимальная единица — час. Большинство аварийных случаев в него укладывается.
На аварийное обращение в рабочее время. Договор сопровождения не нужен, его клиенты идут в приоритетной очереди.
Если после диагностики беремся за исправление, стоимость засчитывается.
Оценку даём после первого разговора и фиксируем до начала работ. Если выяснится, что задача решается настройкой без разработки, — так и скажем, это дешевле.
Что обычно спрашивают
С какого дня начислять НДС, если доход превысил порог?
С 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения. Если порог в 20 млн ₽ превышен по итогам прошлого года — с 1 января. Документы с этой даты должны идти с НДС, даже если вы заметили позже.
Какую ставку выбрать — 5, 7 или 22 %?
Ставки 5 % (доход до 272,5 млн ₽) и 7 % (до 490,5 млн ₽) проще, но без вычета входящего НДС и минимум на 12 кварталов подряд. 22 % — с вычетами. Если у вас много расходов с НДС, общая ставка может оказаться выгоднее. Мы сделаем расчёт по вашим данным, решение — за вашим бухгалтером.
Мы освобождены от НДС. Нужно ли выписывать счета-фактуры?
Нет. Упрощенцы с доходом ниже порога счета-фактуры не составляют. Достаточно правильно отметить это в настройках 1С, чтобы документы не требовали налога.
Сколько это стоит?
Обычно 4–8 часов работы по нашей часовой ставке — зависит от релиза, объёма документов к перепроведению и того, нужна ли настройка электронной отчётности. Точную оценку скажем после первого разговора.
Вы бухгалтеры?
Нет, мы настраиваем программу и проверяем, что цифры сходятся. Выбор ставки и налоговые решения — за вашим бухгалтером или налоговым консультантом; мы дадим расчёт, чтобы решение было на цифрах.
Можно обойтись без обновления 1С?
Нет: ставок 5 и 7 %, лимитов 2026 года и актуальной формы декларации в старых релизах нет. Обновление — первый шаг, и мы делаем его на копии базы.
Опишите вашу ситуацию
Какая конфигурация и релиз, что уже настроено, какие сроки. В рабочее время ответим в течение 30 минут.
Чтобы следующий срок не застал врасплох
Формы, лимиты и форматы меняются каждый год. На сопровождении мы обновляем релизы вовремя и предупреждаем о том, что меняется, до того как это станет срочным.