ГИС ЭПД: что проверить до 1 марта 2027
До 1 марта 2027 года за бумажную накладную на дороге предупреждают, после — штрафуют, а налоговая уже сейчас смотрит на надлежащее оформление. Пройдите восемь пунктов. Если хотя бы один не закрыт, ваш обмен электронными накладными не работает, даже если «всё подключено».
- 01
Понятно, касается ли это вас
Возите грузы по договору перевозки — касается, в любой роли. Только собственным транспортом для своих нужд — нужен электронный путевой лист, накладная нет. Отправитель и получатель одно лицо — допускается бумага.
- 02
Есть договор с оператором ИС ЭПД из реестра Минтранса
Не с любым оператором ЭДО, а с тем, кто есть в реестре операторов информационных систем электронных перевозочных документов. Договор на обычный ЭДО этого не заменяет.
- 03
Подписи и МЧД оформлены на тех, кто реально подписывает
Квалифицированная подпись организации плюс машиночитаемая доверенность на каждого сотрудника, который подписывает титулы. Проверить срок действия подписей — истёкшая подпись обнаруживается в момент отправки.
- 04
Контрагенты подключены
Перевозчик и грузополучатель должны быть у какого-либо оператора ИС ЭПД. Иначе ваш титул подписан, их — нет, и накладная не учтена. Если оператор другой — проверить, что роуминг между ними работает.
- 05
Экспедиторы — из реестра ГосЛог
С 1 сентября в накладной можно указывать только экспедиторов из реестра. Проверьте своих: если экспедитора там нет, накладная составлена неправильно, а вы не можете легально пользоваться его услугами.
- 06
У водителей стоит приложение и они умеют им пользоваться
Приём и сдачу груза подписывает водитель через мобильное приложение оператора и предъявляет QR-код при проверке. Без приложения цепочка подписей рвётся на нём.
- 07
Проведён хотя бы один тестовый рейс
С реальным контрагентом, до конца: все титулы подписаны, накладная получила статус регистрации в ГИС ЭПД. Настройка без тестового рейса — это предположение, что всё работает.
- 08
Назначен ответственный за статусы
Накладная считается оформленной только со статусом регистрации. Кто-то должен видеть список незарегистрированных документов каждый день, а не узнавать о них от инспектора или при камеральной проверке.
Разобрались, но делать самому не хочется?
Подключить 1С к ГИС ЭПД